Что такое больничный лист и как он оплачивается: порядок расчёта пособия

Больничный лист, или листок нетрудоспособности, это официальный документ установленного образца, который выдаётся медицинской организацией при болезни, травме, уходе за больным родственником или в связи с беременностью и родами. Он служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и освобождает работника от обязанности присутствовать на рабочем месте. Порядок оформления и оплаты больничного регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Электронный больничный лист: как он работает

С 2022 года в России действуют только электронные листки нетрудоспособности. Врач оформляет документ в информационной системе Социального фонда России и сообщает пациенту номер. Работнику больше не нужно получать бумажный бланк и везти его в бухгалтерию: работодатель самостоятельно запрашивает сведения из реестра по номеру СНИЛС сотрудника. Такой порядок снижает риск потери документа и исключает ошибки при его заполнении от руки.

Открыть электронный больничный может любой врач, имеющий соответствующую лицензию. Закрывается документ в день выписки или при переводе на другое лечение. При необходимости продления листок нетрудоспособности закрывается и открывается новый.

Кто и как рассчитывает размер пособия

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка работника за два предшествующих календарных года. Среднедневной заработок умножается на коэффициент, зависящий от страхового стажа: при стаже до 5 лет выплачивается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет: 80%, от 8 лет и более: 100%. Первые три дня болезни оплачивает работодатель за счёт собственных средств, начиная с четвёртого дня расходы несёт Социальный фонд России в рамках системы прямых выплат.

Максимальная сумма, с которой рассчитывается пособие, ограничена предельной базой для начисления страховых взносов. В 2025 году эта база составляет 2 759 000 рублей в год, то есть среднедневной заработок для расчёта пособия не может превышать 4 039 рублей 73 копейки. Если фактический заработок работника выше, разница не учитывается.

Особые случаи: уход за ребёнком и карантин

При уходе за больным ребёнком до 8 лет пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка вне зависимости от стажа. Если ребёнку от 8 до 15 лет, действуют стандартные коэффициенты. Количество оплачиваемых дней по уходу за ребёнком в год ограничено: для детей до 7 лет: не более 60 дней, от 7 до 15 лет: не более 45 дней. При уходе за несовершеннолетним ребёнком-инвалидом лимит увеличивается до 120 дней.

Карантин, введённый санитарными органами, также является основанием для выдачи листка нетрудоспособности. В этом случае работник получает пособие в том же порядке, что и при болезни, и не обязан выходить на работу в период изоляции.

Когда в выплате пособия могут отказать

Законом предусмотрен ряд оснований для снижения размера пособия или отказа в выплате. Пособие не назначается, если нетрудоспособность наступила в результате умышленного причинения вреда собственному здоровью или при нахождении в состоянии опьянения. Размер выплаты снижается до минимального размера оплаты труда, если работник нарушил режим, предписанный врачом, или не явился в назначенное время на осмотр без уважительной причины. Проверить корректность начисленного пособия можно через личный кабинет на портале Госуслуг.