Что такое отпускные и как они рассчитываются: формула и правила выплаты

Отпускные это денежная выплата, которую работодатель обязан перечислить сотруднику перед уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск. По статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации за время отпуска за работником сохраняется средний заработок. Размер выплаты зависит от фактически начисленной зарплаты за расчётный период и определяется по единой формуле, установленной Постановлением Правительства РФ № 922.

Формула расчёта отпускных

Сумма отпускных равна произведению среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок рассчитывается путём деления суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев на 12 и затем на 29,3 это среднемесячное число календарных дней, закреплённое законодательно. Формула выглядит так: среднедневной заработок = (сумма выплат за 12 месяцев) / 12 / 29,3.

В расчёт включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, надбавки, премии (если они предусмотрены положением об оплате труда). Не учитываются разовые материальная помощь, компенсации командировочных расходов, пособия по временной нетрудоспособности и другие социальные выплаты.

Когда работодатель обязан выплатить отпускные

Согласно статье 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если отпуск начинается в понедельник, деньги сотрудник должен получить не позже пятницы предшествующей недели. Нарушение этого срока является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, а также влечёт обязанность выплатить компенсацию за задержку в соответствии со статьёй 236 ТК РФ. Компенсация рассчитывается исходя из ставки не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка за каждый день просрочки.

Неполный расчётный период и исключаемые дни

Если в расчётном периоде были дни, которые исключаются из подсчёта, среднедневной заработок считается иначе. Исключаются периоды болезни, командировок, простоя по вине работодателя, отпуска по уходу за ребёнком. За эти дни сотрудник получал средний заработок или пособие, а не обычную зарплату, поэтому их включение в расчёт привело бы к искажению суммы. Для месяца, отработанного не полностью, количество дней определяется по формуле: 29,3 / количество календарных дней в месяце, умноженное на количество отработанных календарных дней.

Минимальная продолжительность отпуска и компенсация

По ТК РФ стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Отдельные категории работников имеют право на удлинённый отпуск: педагоги, государственные служащие, инвалиды, несовершеннолетние. Часть отпуска, превышающую 28 дней, работник вправе заменить денежной компенсацией по письменному заявлению. Полная замена отпуска компенсацией не допускается для действующих сотрудников, однако при увольнении работодатель обязан компенсировать все неиспользованные дни отпуска за всё время работы.