Что такое сальдо в бухгалтерии: остаток счёта и его значение

Сальдо в бухгалтерии: остаток на счёте, образующийся как разница между суммой записей по дебету и суммой записей по кредиту. Если дебет больше кредита, сальдо дебетовое; если кредит больше дебета, сальдо кредитовое. Этот показатель используется при составлении баланса, проверке правильности учёта и анализе финансового состояния организации.

Откуда берётся сальдо

Бухгалтерский учёт строится на принципе двойной записи: каждая хозяйственная операция одновременно отражается по дебету одного счёта и кредиту другого. Например, поступление денег на расчётный счёт от покупателя фиксируется как дебет счёта 51 (расчётные счета) и кредит счёта 62 (расчёты с покупателями).

По итогам периода по каждому счёту подводятся итоги: считаются дебетовый оборот (сумма всех записей по дебету) и кредитовый оборот (сумма всех записей по кредиту). Разница между ними и даёт сальдо. Начальное сальдо (на начало периода) плюс обороты за период равно конечному сальдо (на конец периода).

Дебетовое и кредитовое сальдо: в чём разница

Для активных счетов нормой является дебетовое сальдо. Счёт 50 «Касса» всегда имеет дебетовое сальдо: деньги в кассе это актив, и их остаток отражается по дебету. Аналогично счёт 01 «Основные средства» показывает стоимость оборудования и зданий на дебете.

Для пассивных счетов нормой является кредитовое сальдо. Счёт 66 «Краткосрочные кредиты» имеет кредитовое сальдо, равное сумме долга перед банком. Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» в кредите показывает задолженность перед сотрудниками по зарплате.

Существуют активно-пассивные счета, сальдо которых может быть как дебетовым, так и кредитовым, а иногда свёрнутым и развёрнутым одновременно. Счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» может одновременно отражать долги, которые причитаются компании (дебет), и обязательства самой компании перед контрагентами (кредит). В балансе такие счета разворачиваются: дебетовый остаток попадает в актив, кредитовый: в пассив.

Сальдо в оборотно-сальдовой ведомости

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ): главный инструмент проверки учёта. В ней по каждому счёту показаны начальное сальдо, обороты за период и конечное сальдо. Бухгалтер использует ОСВ для поиска ошибок: если сумма дебетовых остатков по всем счетам не равна сумме кредитовых остатков, где-то допущена ошибка в проводках.

Налоговые инспекторы при камеральных и выездных проверках запрашивают оборотно-сальдовые ведомости, чтобы сопоставить данные учёта с показателями деклараций. Расхождения между сальдо по счёту 68 (расчёты по налогам) и суммой начисленного налога в декларации: повод для дополнительных вопросов.

Практическое значение для руководителя

Понимание сальдо позволяет читать управленческую отчётность без детального погружения в бухгалтерию. Сальдо по счёту 51 в конце месяца это деньги на расчётных счетах. Сальдо по счёту 62 по дебету: дебиторская задолженность покупателей, то есть деньги, которые ещё не поступили. Сальдо по счёту 60 по кредиту: долг перед поставщиками.

Отслеживая динамику этих остатков, руководитель видит, не растёт ли дебиторка (риск кассового разрыва), не накапливается ли задолженность по кредитам (угроза финансовой устойчивости), достаточно ли средств для текущих платежей. Именно поэтому сальдо счетов входит в базовый набор показателей финансового мониторинга бизнеса.